9月9日至9月10日,我校迎来了2930名新生,根据校党委的统一部署,在各相关职能部门及各二级学院的支持下,信息网络中心首次启用了数字迎新系统,并圆满完成了“数字迎新系统”的预定目标,确保了今年迎新工作高效、快捷、有序进行。
通过数字迎新系统,新生和家长可了解学校基本情况及新生生活指南,获取学校发布的报到注意事项等。新生可以在迎新系统上了解报到流程,登记军训服装尺寸,完善个人基本信息,在线显示缴费状态,登记行程安排等。报到时,新生只需报出身份证号就能完成报到流程,无需往返于多个报到点,提高了报到效率。
通过数字迎新系统,学校相关管理部门可提前了解新生到站情况、缴费情况、军训服装尺寸等信息,从而为相关部门安排新生接站、分发军训服装等提供数据支撑。
数字迎新系统明确了各部门在迎新过程中的职责和业务管理范围,为他们减轻了工作量、提高了工作效率,营造了方便、高效、一体化的入学报到环境。同时,迎新系统提供了强大的查询统计功能,可以及时监控、掌握全校新生入学报到情况。
信息化是当今世界发展的趋势,也是国家、教育部及学校十三五规划的重要内容。通过数字迎新系统、办公自动化(OA)系统、信息门户系统、网站群管理系统、科研管理系统、人力资源管理系统等多个系统的建设与应用,我校将逐步实现教学、科研、管理、生活服务等各项工作的信息化,提升工作效率及管理水平,为我校未来各项工作的精细化和现代化管理提供重要的支撑环境。
(来源:信息网络中心 文、图:陈云彪 / 编辑:廖娟秀)
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